PROTOCOLO FAMILIAR

¿Qué es un protocolo familiar?

Es un instrumento jurídico que sirve como mecanismo para organizar los aspectos internos de la empresa familiar.

Su principal finalidad es que la empresa se desarrolle y crezca en el mercado y, sobre todo, asegurar uno de los puntos más débiles de este tipo de entidades: el de su continuidad.

Pretende un eficaz traspaso entre generaciones, regulando aquellos aspectos que ayuden a evitar futuros conflictos en cuanto a la propiedad y gestión de la empresa familiar.

¿Quiénes deben suscribirlo?

Familiares socios o no socios pero que podrían serlo en un futuro, así como terceros no familiares que guardan vínculos con familiares o con la sociedad en la que tienen un interés común.

En el protocolo se designa el llamado Consejo de Familia que es el órgano decisorio que se constituye en el seno de una empresa familiar integrado por representantes de todas las ramas y generaciones familiares, con independencia de que trabajen o no en la empresa y cuya principal finalidad es mantener la armonía familiar y su compromiso con el proyecto empresarial.

Una de sus principales funciones es planificar la sucesión de la empresa y el protocolo familiar.

Es especialmente importante su constitución en empresa que tienen Consejos de Administración con directivos que no son miembros de la familia.

¿Cuál es su contenido principal?

Un protocolo familiar se compone básicamente de dos tipos de cláusulas, las contractuales y los pactos parasociales.

Las primeras se basan en el principio de autonomía de la voluntad (art.1255CC) limitadas únicamente en no ser contrarias a las leyes, a la moral ni al orden público.

Un protocolo familiar deberá de contener como mínimo la previsión de los siguientes aspectos:

• Delimitar las personas encargadas de su elaboración así como las firmantes del mismo.
• Ámbito objetivo: empresa o grupo de empresas propiedad de la familia.
• Ámbito temporal: entrada en vigor, duración y condiciones de extinción en su caso.
• Prohibición de disolución de la sociedad.
• Diseño corporativo de la empresa: estructura jurídica de la empresa, organización, política de endeudamiento, condiciones para ser socio,
• Política de personal y formación: normas y condiciones de acceso a la empresa, criterios de formación, criterios de selección, separación de los socios o partícipes, exclusiones.
• Derechos económicos y de propiedad.
• Sucesión del fundador y sucesivos: edad jubilación, gastos e impuestos de sucesión, establecimiento del negocio jurídico transmisión de propiedad.
• Cláusula penal: ante posibles incumplimientos de lo previsto en el protocolo.
• Cláusula de revisión del protocolo.
• Establecer el sistema para la resolución de conflictos: vía extrajudicial, mediación y arbitraje.

Los estatutos sociales deben de ser considerados como un complemento al protocolo familiar, lo aconsejable sería siempre elaborar un protocolo familiar con anterioridad a los estatutos, tratando de incorporar a los estatutos el máximo de pactos posibles del protocolo, puesto que los estatutos se inscriben obligatoriamente en el Registro Mercantil y su contenido se presume válido y exacto.

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